Taloyhtiön henkilörekistereihin sovelletaan EU:n tietosuoja-asetusta ja sen velvoitteita.
Osakkailla ja asukkailla on oikeus saada tietää, mitä tietoja heistä on kerätty.
Taloyhtiön on laadittava seloste henkilötietojen käsittelytoimista sisäiseen käyttöönsä ja huolehdittava, että myös sopimuskumppanit noudattavat tietosuojavelvoitteita.
Taloyhtiön on informoitava kaikkia rekisteröityjä henkilötietojen keräämisen yhteydessä; tämän voi toteuttaa esim. julkisella tietosuojaselosteella.
Kaikki henkilötietojen keräämisen tavat ja muodot kuuluvat asetuksen piiriin (myös turvakameranauhoitukset, ääninauhoitteet, ip-osoitteet, evästeet).